Gefährdungsbeurteilung: unterschrieben, aber nie gelesen

Was ist eine tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilung?

Sie ist ein Werkzeug, um eine Tätigkeit zu prüfen, bevor man sie ausführt. Man nimmt eine konkrete Arbeit, zerlegt sie in die Schritte, in denen sie wirklich gemacht wird, und fragt bei jedem Schritt, was schiefgehen kann und was es verhindert. Im Englischen heißt das Job Safety Analysis (JSA). In Deutschland ist es die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG, heruntergebrochen auf eine einzelne Tätigkeit, und ihr Ergebnis muss nach § 6 ArbSchG dokumentiert sein.

Von der Gefährdungsbeurteilung für den Arbeitsplatz oder den Bereich unterscheidet sie sich in der Größe der Einheit. Die eine betrachtet Bereiche und Prozesse, die tätigkeitsbezogene betrachtet eine Tätigkeit und die Leute, die sie an diesem Tag ausführen.

Der Leitfaden zur Fachkraft für Arbeitssicherheit zeigt, wer sie bestellen muss und wie viele Stunden die DGUV Vorschrift 2 verlangt.

Gefährdungsbeurteilung erstellen in vier Schritten

1. Die Tätigkeit auswählen. Zuerst die, bei denen es schon einen Vorfall gab, die nicht zur Routine gehören und die neuen.
2. In Schritte zerlegen, in der Reihenfolge, in der sie gemacht werden, und mit Tätigkeitsverben: freischalten, absenken, öffnen. Kommen dreißig Schritte heraus, sind es wahrscheinlich zwei Tätigkeiten.
3. Die Gefährdung jedes Schritts ermitteln, zum Beispiel gespeicherte Energie, Absturz, Quetschen und Einziehen oder der Fußgänger, der den Weg kreuzt.
4. Die Maßnahme festlegen und wer sie prüft. Dabei steht das Beseitigen der Gefährdung am Anfang und die persönliche Schutzausrüstung am Ende der Liste.

Was aus der Gefährdungsbeurteilung für die Unterweisung in der Arbeitssicherheit folgt, nach § 12 ArbSchG und DGUV Vorschrift 1 § 4 mindestens einmal jährlich und dokumentiert, steht im Beitrag zur Sicherheitsunterweisung nach § 12 ArbSchG. Das Formular ist weniger wichtig als die Reihenfolge.

Warum wird die Gefährdungsbeurteilung nur unterschrieben?

Weil sie zu spät kommt, und auf Papier. Oft schreibt sie der Meister oder die Fachkraft für Arbeitssicherheit im Büro, abgeschrieben von dem Mal, als zuletzt etwas Ähnliches gemacht wurde. Der Trupp bekommt sie, wenn er schon anfangen will, und die Unterschrift ist die Bedingung dafür, anfangen zu dürfen.

Ab da ist die Unterschrift keine Prüfung mehr. Sie ist eine Formalität.

Und selbst wenn jemand sie ganz läse: das Papier vermittelt den Schritt nicht. „Quetschgefahr“ in einer Tabellenzelle zeigt niemandem, wohin die Hand gehört. Es ist derselbe Mangel, den Arbeitsanweisungen auf Papier haben: Fotos aus zu großer Entfernung, Schritte, die dem Verfasser selbstverständlich vorkamen, ein Blatt, das in der ersten Stunde schmutzig wird. Die Gefährdungsbeurteilung erbt diese Probleme und bringt ein eigenes mit: sie wird abgeheftet, sobald sie unterschrieben ist.

Wo gehört sie hin, wenn die Arbeit beginnt?

In den Schritt, in dem die Gefährdung liegt, vor die Augen der Person, die ihn ausführt. Hat die Tätigkeit schon eine digitale Arbeitsanweisung, gehört die Maßnahme aus der Gefährdungsbeurteilung in genau diesen Schritt, mit dem Foto, wie er richtig ausgeführt aussieht, und nicht in eine Anlage. Das macht GIRI mit dem Arbeitsablauf: der Schritt und sein Warnhinweis erscheinen zusammen, im gültigen Stand.

Die andere Hälfte ist der Rückweg. Eine gute Gefährdungsbeurteilung wird mit dem korrigiert, was bei der Tätigkeit tatsächlich passiert, und dafür muss das Werk schnell davon erfahren. In der Referenz zur papierlosen Fabrik meldet jeder eine Gefahr per QR-Code in unter einer Minute. MWAAF berichtet, dass kurz nach dem Start auf diesem Weg ein Gabelstapler gemeldet wurde, der beinahe mehrere Personen angefahren hätte, und dass die Leitung auf die Meldung hin gehandelt hat.

Was wir beim Bau von Simulatoren gelernt haben

Wenn ein Werk bei uns einen Sicherheitssimulator anfragt, ist das erste Dokument, um das ich bitte, die Gefährdungsbeurteilung der Tätigkeit, Schritt für Schritt. Sie ist das Drehbuch des Simulators. Und genau dort zeigt sich, was das Formular verdeckt: das Blatt sagt, was zu tun ist, wenn alles nach Plan läuft, und was Menschen verletzt, liegt fast immer in dem, was vom Plan abweicht.

Im Simulator wird dieser Schritt geübt. Die Person schaltet die Energie frei, macht einen Fehler, sieht, was passiert, und fängt von vorn an, ohne dass die Maschine stillsteht. Das Programm von Gerdau Corsa ist in sieben Jahren auf elf Module angewachsen, darunter Lockout-Tagout, und das Werk berichtet 10 Stunden Simulator pro Monat und null Produktionsstopps fürs Training. Nachzulesen ist das in der Referenz zum Brückenkran-Simulator, und welche Arbeitsabläufe man zuerst simuliert, im Beitrag über Virtual Reality für die Arbeitssicherheit.

Wie viele Unterschriften auf Ihrer letzten Gefährdungsbeurteilung stammten von Leuten, die diesen Schritt schon einmal gemacht hatten?

Was kostet es, den gefährlichen Schritt in VR zu üben?

Das hängt davon ab, ob es den Schritt schon als fertiges Modul gibt. Fyware Safe hat vier: Brand und Umgang mit dem Feuerlöscher, Persönliche Schutzausrüstung, Gabelstapler fahren und Fußgängerquerung. Sie werden so eingesetzt, wie sie sind, oder mit ein bis zwei Wochen Markenanpassung. Ein Simulator nach Maß für Ihre Tätigkeit beginnt ab 15.000 € zzgl. MwSt., und die Spanne reicht bis 390.000 €. Rechnen Sie mit etwa einem Monat für eine Sensibilisierung, rund drei Monaten für einen Trainingssimulator und drei bis sechs bei komplexen Tätigkeiten. Die Spannen stehen im Preisleitfaden für VR-Schulungen und der Umfang für das Werk unter Lösungen für die Industrie.

Bevor wir ein Angebot machen, bitte ich Sie als Erstes um die Gefährdungsbeurteilung der Tätigkeit. Gibt es sie noch nicht, ist sie das erste Arbeitsergebnis.

Häufige Fragen

Welche vier Schritte hat eine Gefährdungsbeurteilung?

Die Tätigkeit auswählen, sie in der Reihenfolge, in der sie gemacht wird, in Schritte zerlegen, die Gefährdung jedes Schritts ermitteln und die Maßnahme festlegen, die sie verhindert, mit einer Person, die für die Prüfung verantwortlich ist.

Wer erstellt die Gefährdungsbeurteilung?

Verantwortlich ist nach § 5 ArbSchG der Arbeitgeber. Der Meister oder die Fachkraft für Arbeitssicherheit koordinieren sie, geschrieben wird sie aber mit den Leuten, die die Tätigkeit ausführen. Sie wissen, an welchem Schritt die Anweisung übersprungen wird und warum.

Tätigkeitsbezogen oder für den Arbeitsplatz: was ist der Unterschied?

Die Gefährdungsbeurteilung für Arbeitsplatz und Bereich bewertet ganze Bereiche, Prozesse und Anlagen. Die tätigkeitsbezogene geht auf eine bestimmte Tätigkeit und ihre Schritte herunter und wird vor Arbeitsbeginn mit dem Trupp durchgesprochen.

Wie oft wird eine Gefährdungsbeurteilung aktualisiert?

Wenn sich die Tätigkeit, das Arbeitsmittel oder der Ort ändern, nach jedem Unfall oder Beinaheunfall bei dieser Tätigkeit und in einer regelmäßigen Überprüfung, die das Werk selbst festlegt. Die Unterweisung, die aus ihr folgt, ist nach DGUV Vorschrift 1 § 4 mindestens einmal jährlich zu wiederholen und zu dokumentieren.

Kann man eine Gefährdungsbeurteilung in Virtual Reality üben?

Ja. Die Gefährdungsbeurteilung wird zum Drehbuch des Simulators: jeder Schritt mit seiner Gefährdung wird aus der Ich-Perspektive in der VR-Brille geübt, Fehler sind erlaubt, und die echte Anlage steht nicht still. Ein fertiges Modul von Fyware Safe wird in ein bis zwei Wochen angepasst. Werden die Ergebnisse pro Person erfasst, ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG der Betriebsrat zu beteiligen.