Was kostet eine VR-Schulung? So lesen Sie ein Angebot

Was eine VR-Schulung kostet: die Spannen, ohne Umschweife

Bei Fyware arbeiten wir für Projekte, die in Deutschland geliefert werden, in diesen Spannen:

Spanne (EUR)	Was in der Regel enthalten ist
15.000 € – 65.000 €	Ein fokussiertes Erlebnis: ein Arbeitsablauf, ein Arbeitsplatz oder eine bestimmte Sicherheitssimulation.
65.000 € – 130.000 €	Programme mit mehreren Szenarien, Bewertung der Teilnehmenden und Rollout auf mehreren VR-Brillen.
130.000 € – 390.000 €	Vollständige Systeme pro Bereich, zum Beispiel die Bedienung von Brückenkranen oder die Vorbereitung von Arbeitsabläufen, mit Kennzahlen und Integration in Ihre Prozesse.
Mehr als 390.000 €	Konzernplattformen für mehrere Werke, laufend neue Inhalte und zentrale Überwachung in Echtzeit.

Für Projekte, die von Mexiko aus geliefert werden, sinkt die Untergrenze auf 9.000 €. Das ist kein Zuschlag für das Ausland: Reisen, die Aufnahme vor Ort und der Rollout mit Präsenz kommen zum Umfang hinzu, und das steht mir lieber im ersten Gespräch als in der dritten Änderung des Leistungsumfangs.

Die Dauer hängt mehr von der Art des Projekts ab als von der Preisspanne:

Art des Projekts	Übliche Dauer
Fertiger Sicherheitssimulator von Fyware Safe (Brandschutz, PSA, Gabelstapler oder Fußgängerquerung)	In wenigen Tagen einsatzbereit; in ein bis zwei Wochen an Ihre Marke angepasst
Diagnose-Pilot	Etwa 3 Wochen
Sensibilisierungserlebnis	Etwa einen Monat
Individueller Trainingssimulator	Rund drei Monate
Komplexes Projekt	Drei bis sechs Monate

Spannen zu veröffentlichen kostet uns einige Anrufe. Es erspart uns auch viele: wer 3.500 € Budget hat, bucht keinen Termin, und wer 70.000 € hat, kommt und weiß, was ihn erwartet.

Und wenn Sie keine Entwicklung nach Maß brauchen, sind das die Referenzpreise unserer anderen Angebote, dieselben, die jede Seite selbst veröffentlicht:

Angebot	Referenzpreis	Was enthalten ist
Diagnose-Pilot	Ab 3.000 € zzgl. MwSt.	Einer Ihrer Arbeitsabläufe, ein begehbarer Prototyp und ein Business Case mit Ausgangswert in rund 3 Wochen. Wird auf das Projekt angerechnet, wenn Sie weitermachen.
VR-Brillen mieten	Preise auf Anfrage	Konfigurierte Geräte, vorinstallierte Inhalte und optionales Personal vor Ort.
Sicherheitswoche	Ab 3.300 € zzgl. MwSt.	Fünf Erlebnisse (Arbeiten in der Höhe, Feuerlöscher, Stapler, Fußgängerquerung und PSA), zwei Stationen und zwei Techniker in einer 4-stündigen Aktivierung.
Fyware Safe, GIRI und Team as a Service	Nach Umfang	Wir kalkulieren nach dem Umfang Ihres Betriebs; die Spanne nennen wir Ihnen im ersten Gespräch.

Die vier Faktoren, die die Zahl wirklich bewegen

Detailtreue der Simulation. Die Nachbildung der Kabine eines Brückenkrans mit ihrer Physik, ihren Reaktionszeiten und ihrem Verhalten unter Last kostet nicht dasselbe wie ein geführter Rundgang durch ein Werk. Die nützliche Frage lautet: „Welcher konkrete Fehler soll aufhören?“ Fast immer gibt es eine günstigere Stufe der Detailtreue, die diesen Fehler löst.

Anzahl der Szenarien und Varianten. Ein Arbeitsablauf unter normalen Bedingungen ist ein Projekt. Derselbe Ablauf mit Anlagenstörung, mit eingeschränkter Sicht, in der Nachtschicht und mit zwei Lastarten sind vier. Der Preis skaliert mit den Varianten.

Bewertung und Kennzahlen. Zu erfassen, wer bestanden hat und wer nicht, mit welcher Leistung und im wievielten Versuch, und das in Ihre Systeme zu integrieren, ist eigene Entwicklung. Es ist auch das, was aus der Schulung einen Nachweis macht, deshalb empfehle ich selten, darauf zu verzichten. In Deutschland gehört dazu eine Entscheidung, die vor dem Angebot fällt: eine personenbezogene Auswertung der Leistung ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig, sie wird also mit dem Betriebsrat vereinbart, und ob personenbezogen oder nur aggregiert ausgewertet wird, gehört in den Umfang.

Hardware und Betriebsmodus. Wie viele VR-Brillen, an wie vielen Standorten, und vor allem, ob Sie einen Betrieb 100 % offline brauchen. Viele Werke haben kein verlässliches WLAN in der Halle, oder ihre IT-Abteilung erlaubt keinen Datenverkehr in die Cloud. Das ist eine Architekturentscheidung, und sie fällt schon vor dem Angebot. Wenn Sie bereits Meta Quest im Einsatz haben, kommt zu dieser Entscheidung ein Datum hinzu: was sich geändert hat, steht unter Meta Quest für Unternehmen nach dem Verkaufsende.

Was Ihnen fast kein Angebot sagt

Hier habe ich Projekte ihr Budget überschreiten sehen, und keines davon wegen der Entwicklung:

• Aktualisierung der Inhalte. Wenn sich der Arbeitsablauf ändert, wer aktualisiert die Simulation und zu welchen Kosten? Wenn die Antwort „wir kalkulieren jede Änderung“ lautet, sind Ihre echten Kosten nicht die von heute.
• Eigentum an der Entwicklung. Gehört sie Ihnen oder wird sie Ihnen lizenziert? Das ist der Unterschied zwischen einem Vermögenswert und einer Miete.
• Lizenzen pro Nutzer oder pro VR-Brille. Das ist der Posten, der über drei Jahre am meisten Geld bewegt, und der, nach dem am Anfang am wenigsten gefragt wird.
• Ersatz der Hardware. VR-Brillen fallen herunter, verkratzen und veralten. Entweder sieht der Vertrag das vor, oder es kommt als Überraschung.
• Integration. Wenn die Ergebnisse in Ihrem LMS oder Ihrem Schulungssystem landen sollen, wird das am Anfang festgelegt oder am Ende teuer bezahlt.

Die Frage, die die Größenordnung verändert

Nehmen Sie das günstigste Angebot, das auf dem Tisch liegt, und addieren Sie drei Jahre Nutzerlizenzen für die reale Zahl der Beschäftigten, die dort durchgehen, Personalwechsel eingerechnet.

Ist es immer noch das günstigste?

In den meisten Fällen, die ich gesehen habe, nein. Das Abonnementmodell pro Platz sieht im ersten Jahr gut aus und wird im dritten Jahr der teuerste Posten, genau dann, wenn das Programm endlich skaliert hat und mehr Leute es nutzen. Das ist der Moment, in dem der Anbieter die größte Verhandlungsmacht hat und Sie die wenigsten Alternativen.

Bei Fyware ist die Entwicklung Eigentum Ihres Unternehmens, und wir berechnen keine Lizenz pro VR-Brille: der Rollout auf 1 VR-Brille oder auf 30 kostet dasselbe. Ich erwähne das, weil es die Arithmetik des Vergleichs vollständig verändert, und weil genau das der Vergleich ist, den Sie anstellen sollten. Diesen Vergleich, Modell gegen Modell und mit den kumulierten Kosten über 5 Jahre, haben wir veröffentlicht in Fyware vs. Ludus: Eigenentwicklung oder Katalog-Abo?

So vergleichen Sie drei Angebote, die sich nicht gleichen

Angebote bekommt man leicht; schwierig wird es, weil sie in unterschiedlichen Formaten kommen und der Vergleich der Endsummen in die Irre führt. Wenn ein Kunde mich bittet, ihm bei der Bewertung von Angeboten der Konkurrenz zu helfen, führe ich alles auf dieselbe Tabelle zurück:

Was zu fragen ist	Warum es zählt
Gesamtkosten über 3 Jahre, nicht über 1	Dort tauchen die Lizenzen und das echte Geschäftsmodell des Anbieters auf
Wem gehört die Entwicklung am Ende?	Das entscheidet, ob Sie einen Vermögenswert gekauft oder einen Dienst gemietet haben
Kosten für die Aktualisierung eines Arbeitsablaufs	Ihre Prozesse ändern sich; wird jede Änderung einzeln kalkuliert, sind die Kosten offen
Anzahl der enthaltenen VR-Brillen und Preis der 31. VR-Brille	Das unterscheidet den Preis pro Projekt vom Preis pro Platz
Wer die Inhalte für neue Szenarien produziert	Wenn Sie für alles vom Anbieter abhängen, sinken Ihre Grenzkosten nie
Was mit den Leistungsdaten passiert	Liegen sie nur in seiner Cloud, gehören sie nicht Ihnen

Mit diesen sechs Antworten sind drei Angebote, die gleichwertig schienen, fast nie gleichwertig. Und das günstigste im ersten Jahr bleibt es in der Spalte für drei Jahre selten.

Noch ein Detail, wenig intuitiv: Lassen Sie sich den schwierigsten Arbeitsablauf zuerst anbieten. Es ist verlockend, mit etwas Einfachem zu starten, damit die Zahl gut aussieht, aber das einfache Projekt lehrt Sie nichts über den Anbieter. Das schwierige schon.

So erkennen Sie, ob die Zahl für Ihren Betrieb sinnvoll ist

Ein Schulungsbudget wird nicht gegen andere Schulungsbudgets bewertet. Es wird gegen das bewertet, was sein Fehlen heute kostet.

Mit digitalen Arbeitsanweisungen meldet die Plattform GIRI 62,3 % weniger Fehler und 1,5 Mio. USD (1,4 Mio. €), die pro Jahr in einem Werk mit 250 Beschäftigten zurückgeholt werden. Die Zahl stammt vom Hersteller und wurde bei keinem unserer Kunden gemessen: Ihre Originalquelle ist ar-giri.com, die sie als 1,4 Mio. € bei 3,8 Mio. € an Ineffizienzen pro Jahr angibt. Ich nenne sie mit ihrer Herkunft, weil eine Zahl ohne Quelle nichts nützt, um ein Budget vor dem CFO zu verteidigen.

Und es gibt eine direktere Einsparung: bis zu 60 % geringere Schulungskosten gegenüber traditionellen Methoden, durch weniger Trainerstunden, weniger Anlagenstillstände und weniger Fahrten.

Bevor Sie Angebote einholen, rechnen Sie die Zahlen mit Ihren eigenen durch. Wir veröffentlichen ROI-Rechner nach Branche für Ihre eigenen Annahmen: Sie geben Ihre Zahlen ein und sehen das Ergebnis in Minuten. Wenn es Ihnen speziell um die Kosten jeder Neueinstellung geht, dann finden Sie dort die echten Kosten der Lernkurve.

Wo Sie anfangen, ohne sich zu viel vorzunehmen

Meine Empfehlung ist immer dieselbe: fangen Sie mit dem Arbeitsablauf an, bei dem ein Fehler am meisten kostet, mit dem, der die meisten Unfälle, Nacharbeiten oder Stillstände verursacht, und messen Sie vorher und nachher. Ein eng geschnittenes Projekt mit einer klaren Kennzahl sagt mehr als ein großer Pilot ohne Erfolgskriterium.

Wenn Sie vor einem vollständigen Projekt eine eigene Zahl brauchen, ist genau dafür der Diagnose-Pilot da: ab 3.000 € zzgl. MwSt. erfassen wir einen Ihrer Arbeitsabläufe und liefern in rund 3 Wochen einen begehbaren Prototyp und einen Business Case mit Ausgangswert. Wenn Sie weitermachen, wird der Betrag auf das Projekt angerechnet.

Wenn Sie zusätzlich Anbieter vergleichen, haben wir einen ehrlichen Vergleich von Anbietern für VR-Schulungen, den Sie vor der Angebotsanfrage lesen können.

Der Preis eines Simulators wird einmal verhandelt. Das Lizenzmodell wird jedes Jahr bezahlt.

Fragen Sie nach dem zweiten, bevor Sie nach dem ersten fragen. Und bevor Sie Angebote einholen, lohnt es sich, den Filter schon gesetzt zu haben: das sind die fünf Fragen, die einen Integrator für den Betrieb von einer Content-Produktion trennen.

Was sich am 22. Oktober 2026 geändert hat: Wir haben die übliche Dauer je Projektart, den Link zur Quelle der GIRI-Zahl und einen Hinweis zu Meta-Quest-Brillen nach dem Verkaufsende für Unternehmen ergänzt.

Häufige Fragen

Was kostet die Einführung einer VR-Schulung in einem Werk?

Ein individueller Simulator beginnt bei rund 15.000 € für eine Lieferung nach Deutschland, wo Reisen und Rollout vor Ort die Basis erhöhen, und bei rund 9.000 € ab Mexiko. Die Zahl steigt mit der Anzahl der Arbeitsabläufe, dem Grad an Realismus und damit, ob VR-Brillen enthalten sein müssen. Was fast niemand einplant und trotzdem kostet, ist die Zeit Ihrer Fachleute, um den richtigen Arbeitsablauf festzulegen: diesen Beitrag kann kein Anbieter leisten.

Ist Inhalt aus dem Katalog günstiger als eine individuelle Lösung?

Zunächst ja, und manchmal ist es die richtige Entscheidung. Der Katalog funktioniert, wenn der Arbeitsablauf allgemein ist, etwa Feuerlöscher oder PSA. Er funktioniert nicht mehr, wenn Sie IHRE Anlage, IHRE Linie und IHRE Reihenfolge üben lassen wollen, denn die Person lernt ein Szenario, das dem nicht gleicht, das sie erwartet. Die praktische Regel: Katalog zum Sensibilisieren, individuell zum Nachweisen.

Wie berechne ich die Rendite, bevor ich Geld ausgebe?

Mit drei Ihrer Zahlen: Schulungskosten pro Person, Zeit bis eine neue Person produktiv ist, und Kosten eines Fehlers in diesem Prozess. Wir veröffentlichen Rechner, in die Sie diese Daten eingeben und die die geschätzte Rendite ausgeben, und Sie können alle Annahmen einsehen, ohne Ihre E-Mail-Adresse zu hinterlassen.