Sicherheitsunterweisung für Fremdfirmen: der fehlende Nachweis

Wer haftet, wenn der Verletzte nicht Ihr Beschäftigter ist

Die schnelle Antwort lautet: der Arbeitgeber der Fremdfirma haftet für seine Leute. Sie ist halb richtig, und die fehlende Hälfte ist die teure: das Arbeitsschutzgesetz legt dem Betrieb eine eigene Pflicht auf, in § 8 Abs. 2 ArbSchG. Der Arbeitgeber muss sich vergewissern, dass die Beschäftigten anderer Arbeitgeber, die in seinem Betrieb tätig werden, hinsichtlich der Gefahren angemessene Anweisungen erhalten haben. Da steht nicht empfehlen. Da steht sich vergewissern.

Und § 5 DGUV Vorschrift 1 verlangt mehr als einen Hinweis: sich vergewissern , dass die Anweisungen angekommen sind. Wer den Auftrag erteilt, muss das Fremdunternehmen zudem bei der Gefährdungsbeurteilung zu den betriebsspezifischen Gefahren unterstützen und es schriftlich zur Einhaltung der Vorschriften anhalten. Es getan zu haben genügt nicht, man muss es zeigen können.

Die Sicherheitsunterweisung für Fremdfirmen ist keine Schulung

Die fachliche Qualifizierung mit ihrem Nachweis gehört dem Arbeitgeber der Fremdfirma und nicht Ihnen. Dieses Feld ist im Leitfaden zum Unterweisungsnachweis und Virtual Reality.

Ihres ist die Karte Ihrer Gefahren: Ihre Energien, Ihre Fluchtwege, Ihr Arbeitsfreigabesystem, Ihr Sammelplatz und wer eine Arbeit stoppen darf. Die bestzertifizierte Fremdfirma des Landes kann mit allen Papieren in Ordnung ankommen und trotzdem nicht wissen, dass die Linie in Halle vier montags unter Druck bleibt. Und die eigene Unterweisung der Beschäftigten regelt § 12 ArbSchG für Ihre eigenen Leute; für die Fremdfirmen.

gilt der Weg über Auftraggeber und Auftragnehmer. Das ist also keine Bildung, das ist Zutrittssteuerung: die einzige Unterweisung, die Sie Menschen geben, die Sie nicht eingestellt haben, über Gefahren, die Ihnen gehören.

Was belegt Ihre Teilnehmerliste bei einer Prüfung?

Sie belegt, dass acht Personen in einem Raum waren. Nicht mehr.

Die Metaanalyse von Freeman und Kollegen (PNAS, 2014, 225 Studien) fand, dass Lernende in rein vortragenden Veranstaltungen 1,5-mal häufiger durchfallen als Lernende mit aktiven Methoden. Vierzig Folien ohne Übung und ohne Prüfung sind der Extremfall. Und es gibt einen erschwerenden Umstand, den niemand misst: sie hält, wer an dem Tag frei ist. Die Fassung vom Dienstag ist nicht die vom Donnerstag, und keine von beiden wird festgehalten.

Was von jeder Person festgehalten werden sollte

Sechs Felder, keines davon exotisch:

• Wer sie ist und zu welcher Fremdfirma sie gehört
• Welche Bereiche und welche konkreten Gefahren ihr gezeigt wurden
• Welche Entscheidungen sie in einem Szenario getroffen hat
• Wo sie sich geirrt hat und ob sie wiederholt hat, bis es saß
• Das Datum der Unterweisung und die Geltungsdauer ihres Zutritts
• Der Revisionsstand der Arbeitsanweisung, die ihr beigebracht wurde, denn er ändert sich

Keiner davon passt auf eine Unterschriftszeile, und der letzte ist der teuerste: wenn Sie im März eine Arbeitsfreigabe ändern, haben Sie keine Möglichkeit zu wissen, wer von den heute Anwesenden den vorherigen Stand gelernt hat.

Warum ist die Unterweisung der erste Kandidat?

Wegen der Häufigkeit. Ein Werk mit beauftragter Instandhaltung und Jahresstillstand hält sie hunderte Male im Jahr, gleicher Inhalt, gleiche Eile: sie ist der am häufigsten wiederholte Ablauf des Betriebs und der schlechtest dokumentierte. Das Argument für sie: Der Nachweis entsteht von selbst, pro Person und mit Datum. Wenn wir bei Fyware entscheiden, wo ein Projekt für Virtual und Augmented Reality im industriellen Betrieb beginnt, ist das Kriterium, welcher Ablauf sich am häufigsten wiederholt und die schlechteste Spur hinterlässt. Auf das Übrige angewandt steht dieses Kriterium im Leitfaden Virtual Reality für Arbeitssicherheit.

Terminal, Touchscreen oder Simulator: wie wählen

Nicht alles muss ein Simulator sein, und es so zu behandeln ist der Grund, warum viele Werke nie anfangen. Vier Felder, und gewählt wird nach Art der Gefahr.

Der Simulator ist für das, was der Körper ausführt und nur einmal falsch macht: Energien freischalten, Höhe, enger Raum. Dort liegt der Wert darin, den Fehler ohne Folge zu üben.

Die interaktive Prüf-Erfahrung deckt den Rest der Unterweisung ab, und es ist das Feld, das fast niemand nutzt. Es ist eine Touch-Station an der Pforte, an der die Person die Regel anwendet: drei oder vier Szenarien aus Ihrem Werk, sie entscheidet, und der Ausweis wird erst gedruckt, wenn sie die Szenarien gelöst hat. Die Kategorie ist ausgereift: Anbieter in Großbritannien, Australien, Indien und den USA verkaufen Unterweisungsterminals, die den Zutritt an eine richtige Antwort binden.

Und das ist keine Gamification. Dass der Bildschirm fragt statt vorzutragen, ist genau der Mechanismus: Roediger und Karpicke (Psychological Science, 2006) zeigten, dass bei zeitversetzten Tests jene, die geprüft worden waren, deutlich mehr behielten als jene, die denselben Stoff nur erneut gelernt hatten. Fragen misst das Lernen nicht, es erzeugt es.

Die Auffrischungs-Touchscreens sind das dritte: am Zugang zum Bereich, an dem Tag, an dem sich eine Freigabe ändert, dreißig Sekunden, die das schon Gesehene wieder aufmachen. Das Vergessen bekämpft man am zwanzigsten Tag.

Das vierte ist die Karte selbst, die besser in digitale Arbeitsanweisungen lebt: dort hat ein GIRI-Kunde 62,3 % weniger Fehler und 1,5 Mio. USD (1,4 Mio. €) pro Jahr in einem Werk mit 250 Personen gemessen. Dass interaktive Inhalte auch ohne Simulator wirken, zeigt bereits der Vergleich von immersiver Schulung und Einarbeitungsvideo.

Von den Fremdfirmen-Beschäftigten, die in diesem Moment in Ihrem Werk sind: wie viele könnten Ihnen sagen, wo ihr Sammelplatz ist, ohne auf den Ausweis zu schauen? Wenn Sie die Zahl schätzen müssen, haben Sie die Diagnose schon.

Diese Unterweisung ist das Letzte, was Sie steuern, bevor jemand von außen Ihre Energien berührt. Sie als Formalität der Pforte zu behandeln heißt zu entscheiden, dass dieses Risiko das Tor verwaltet.

Häufige Fragen

Wer ist für die Sicherheitsunterweisung einer Fremdfirma verantwortlich?

Beide, für Verschiedenes. Der Arbeitgeber der Fremdfirma haftet für die fachliche Qualifizierung. Der Betrieb haftet für die Gefahren des eigenen Standorts: nach § 8 Abs. 2 ArbSchG muss er sich vergewissern, dass Beschäftigte anderer Arbeitgeber angemessene Anweisungen erhalten haben.

Ist eine Sicherheitsunterweisung für Fremdfirmen Pflicht?

Das Gesetz nennt sie nicht als Schulung, verlangt aber, dass sich der Betrieb vergewissert, und § 5 DGUV Vorschrift 1 verlangt zusätzlich, das Fremdunternehmen bei der Gefährdungsbeurteilung zu unterstützen und es schriftlich anzuhalten. Die Unterweisung ist der Weg, auf dem das geschieht und dokumentiert wird.

Genügt eine Teilnehmerliste als Nachweis einer Unterweisung?

Sie hält nur die Anwesenheit fest. Verlangt wird, sich zu vergewissern, dass angemessene Anweisungen angekommen sind, und eine Unterschrift bezeugt kein Verständnis.

Deckt der Unterweisungsnachweis nach § 12 die Fremdfirmen ab?

Nein. § 12 ArbSchG regelt die Unterweisung der eigenen Beschäftigten. Für Fremdfirmen gilt § 8 Abs. 2 und der Weg über den Auftraggeber, und die Karte der Gefahren Ihres Standorts bleibt Ihre Sache.