Expériences · Montage d'événements

Montage d'événements en réalité augmentée

La salle est vide. Le montage est déjà en place.

Un prestataire audiovisuel et de production d'événements qui opère au sein de chaînes hôtelières devait montrer des montages sans les construire : au lieu de faire venir le décideur en avion et de lui monter un décor, entrer ensemble dans une salle vide et parcourir plusieurs décors complets à l'échelle réelle.

2017le premier projet de Fywarelivré sur le premier casque de réalité mixte du marché
3emplacements de sauvegarde dans un casque qui ne sauvegardait rienrésolu avec les crash logs ; documentation livrée du projet
10logos qui se changent à distance, sans toucher au casquevia un portail web créé par Fyware ; documentation du portail
Secteur
Audiovisuel et production d'événements
Usage
Vente de montages d'événements
Technologie
Casque de réalité mixte de première génération
Décor d'événement virtuel complet, avec podium, passerelle, écrans et éclairage, monté à l'échelle réelle dans une salle
Capture du produit livré en 2017 : un décor complet posé sur le sol réel de la salle
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Le premier projet de Fyware, livré en 2017, était un outil de vente de montages d'événements en réalité augmentée pour un prestataire audiovisuel et de production d'événements qui opère au sein de chaînes hôtelières. Il tourne sur le premier casque de réalité mixte du marché et pose des décors complets à l'échelle réelle dans une salle d'événements vide : scène, écrans avec vidéo, podium, mobilier et éclairage. L'opérateur passe d'un décor à l'autre, ajoute et recolore des objets depuis un catalogue, et la scène entière se déplace, pivote et se redimensionne pour tenir dans pratiquement n'importe quelle salle. Tout se contrôle par gestes et commandes vocales, et un mode client permet au visiteur de vivre l'expérience pendant que l'opérateur la contrôle.

Les chiffres et leur source : les 3 emplacements de sauvegarde et les commandes vocales figurent dans la documentation livrée du projet, qui promet de charger des scènes « même après que le HoloLens a été éteint », et la sauvegarde repose sur les journaux de plantage du casque, parce que c'était la seule chose qui survivait à l'extinction ; les 10 espaces de logo distants s'administrent depuis un portail web construit par Fyware et figurent dans la documentation du portail ; l'année et le matériel sont consignés dans le registre du projet. Le client est publié sans nom. Construit avec Unity.

Douze secondes de la capture de 2017, quatre scènes dans la même salle : la scène avec le podium, la passerelle avec la moto, les chaises du panel et la voiture d'exposition en cours d'édition en direct

Comment ça a été monté

Vendre un montage sans le construire

Le défi

Vendre un montage d'événement exigeait de le construire : monter le décor dans la salle et faire venir le décideur, parfois d'une autre ville, pour qu'il le voie. Chaque proposition coûtait un vol, un montage et un démontage, et montrer trois options coûtait le triple.

L'idée, qui appartient au client

Son équipe d'innovation voulait prendre le chemin inverse : entrer avec le client dans une salle vide où les montages seraient déjà là, en taille réelle, pour les parcourir et les comparer en une seule visite. Et elle a parié sur une équipe fraîchement formée qui n'avait encore rien à montrer.

Ce que nous construisons

L'application complète de réalité mixte : les décors, le catalogue d'objets, l'édition en direct, la sauvegarde, les commandes vocales et le mode client, plus un portail web pour administrer les logos à distance. C'est le projet avec lequel Fyware est née.

Le montage d'événements, avant de le monter

La scène, c'est le montage à la taille où il sera construit, posé sur le sol réel de la salle d'événements. L'acheteur marche entre la scène et les tables, voit les écrans diffuser la vidéo et comprend immédiatement si le montage tient, comment il se voit depuis le dernier rang et à quelle distance se trouve le podium. Changer de décor complet tient en un geste, donc comparer trois propositions ne coûte plus trois montages.

Chaque objet s'édite en direct : le faire pivoter, le redimensionner, changer sa couleur ou le retirer, depuis un catalogue qui va des podiums et des chaises aux écrans et au matériel d'éclairage. Et comme aucune salle n'a les mêmes dimensions, la scène entière se déplace, pivote et se redimensionne d'un seul bloc pour l'adapter, dit la documentation, à pratiquement n'importe quelle salle d'exposition.

Pour la vente, il existe un mode client : l'opérateur prépare la scène, le visiteur se place dans un cercle marqué au sol, et à partir de là l'expérience est contrôlée par l'opérateur avec des commandes vocales pendant que le visiteur se contente de regarder et de marcher. La transition est pensée pour que le casque change de mains sans que le visiteur touche un seul menu.

Sauvegarder des scènes dans un casque qui ne sauvegardait rien

La fonction la plus vendeuse était aussi celle que le matériel ne permettait pas. Le travail d'ajuster un montage pour une salle précise ne vaut que s'il peut être sauvegardé et rechargé à la visite suivante, et sur le casque de première génération tout ce qui était placé se perdait à l'extinction. Il n'existait pas, pour cette application, de sauvegarde qui survive au cycle d'alimentation.

La seule chose que l'équipe a trouvée qui survivait, c'étaient les journaux de plantage. La solution est dans cette phrase : la sauvegarde concatène les positions, rotations et échelles de toute la scène dans une chaîne, provoque un plantage contrôlé pour que le système l'écrive dans le crash log, et au démarrage suivant il cherche ce journal, le lit et reconstruit la scène objet par objet. Vers l'extérieur, ce sont trois emplacements avec commandes vocales, « Save One », « Load One ». À l'intérieur, c'est un usage des journaux de plantage que le fabricant n'avait jamais imaginé, et c'est la raison pour laquelle la documentation pouvait promettre que les scènes se chargent « même après que le HoloLens a été éteint ».

L'autre limite était la mémoire : 2 Go de RAM pour tout le casque, et des décors avec scène, écrans, mobilier et même une voiture d'exposition. Tout a tenu grâce à une décimation forte de tous les modèles : réduire la géométrie de chaque objet jusqu'où la silhouette tenait, parce qu'à l'échelle réelle ce qui convainc, c'est la proportion.

Les logos, sans toucher au casque

Le prestataire opère dans des hôtels différents chaque semaine, donc les marques dans la scène ne pouvaient pas être figées en dur dans l'application. La solution a été un portail web, créé par Fyware, avec dix espaces de logo que le casque télécharge par HTTP : on change le logo sur le portail et le montage du jour le porte déjà, sans brancher le casque à un ordinateur ni rien réinstaller. Dix autres logos hors ligne restent en secours pour quand il n'y a pas de réseau, ce qui, dans un sous-sol de palais des congrès, est plus courant qu'il n'y paraît.

Le produit livré

Quatre captures du produit livré en 2017, tournant sur le casque de première génération.

Montage virtuel avec voiture d'exposition et écrans vidéo, à l'échelle réelle dans la salle
Un autre montage, la même salleVoiture d'exposition et écrans avec vidéo, sans déplacer un seul meuble réel.
Écran virtuel grand format vu de près, à l'échelle réelle
L'échelle est le point cléLes écrans se voient à la taille à laquelle ils seront loués.
Voiture d'exposition virtuelle avec le panneau d'édition ouvert : pivoter, redimensionner, couleur et supprimer
Édition en directChaque objet pivote, se redimensionne et se recolore depuis son panneau.
Salle d'événements réelle dans la pénombre avec la main de l'opérateur et des objets virtuels posés
La salle réelle, videLa main de l'opérateur et le montage cohabitant avec la pièce réelle.

L'épreuve du temps

C'était 2017, et ça se voit

Les captures ont l'aspect qu'elles ont parce qu'elles datent d'il y a neuf ans, sur le premier casque de réalité mixte qui ait existé, sorti sur le marché à peine un an plus tôt. Nous les publions ainsi à dessein : ce cas rivalise par sa date, et pour la finition, le reste du site le devance. Quand ces montages se dressaient dans une salle, la majorité de l'industrie discutait encore de savoir si la réalité augmentée servait à quelque chose en dehors d'une démo. La barre de ce que le même atelier livre aujourd'hui, neuf ans de moteur graphique et de matériel plus tard, se trouve dans les autres cas de ce site : le jumeau numérique d'un robot industriel, par exemple, fait tourner les équations de cinématique sur le casque de la génération suivante.

Fiche du projet

Client
Prestataire audiovisuel et de production d'événements qui opère au sein de chaînes hôtelières, publié sans nom
Année
2017 · le premier projet de Fyware
Plateforme
Unity · casque de réalité mixte de première génération
Périmètre
Application complète : décors, catalogue d'objets, édition en direct, sauvegarde, commandes vocales et mode client
Sauvegarde
3 emplacements qui survivent à l'extinction du casque, résolus sur les journaux de plantage
Logos
10 espaces distants via un portail web en propre, par HTTP, plus 10 hors ligne en secours
Contrôle
Gestes, regard et commandes vocales ; mode client avec transition contrôlée
Livrables
Application, portail web de logos et documentation en espagnol et en anglais

“Super professionnels, grande entreprise, la meilleure option pour des projets de réalité virtuelle et augmentée.”

Joaquín Yáñez
Joaquín YáñezDirecteur général du client quand ce projet a été approuvéAvis public sur Google, 5 étoiles · 2026

L'avis date de 2026, neuf ans après ce projet. La personne qui a approuvé le premier travail de Fyware la recommande toujours, et c'est la partie du cas qui ne peut pas se construire avec un budget.

Ce qui fait que ça fonctionne

Quatre décisions que l'on peut répéter

  • Le montage se montre à l'échelle réelle dans la vraie salle, pas dans un rendu ni sur une maquette.
  • La scène complète se déplace, pivote et se redimensionne d'un seul bloc, donc le même contenu sert dans n'importe quelle salle.
  • Quand le matériel ne donne pas la fonction, on cherche où c'est possible : la sauvegarde vit dans les crash logs.
  • Ce qui change souvent, les logos, s'administre à distance, sans toucher au casque.

L'idée du produit et la connaissance du métier de l'événementiel appartiennent au client : son équipe d'innovation a défini ce qui se vendait avec cet outil et comment. Fyware a construit l'application, le portail et la documentation selon cette vision, et c'est avec ce projet qu'elle a commencé à exister.

Questions fréquentes

Peut-on examiner le montage d'un événement sans le construire physiquement ?

C'est pour cela que cet outil a été construit en 2017. L'acheteur entre dans une salle d'événements vide avec un casque de réalité mixte et voit le montage complet à l'échelle réelle : scène, écrans, podium, mobilier et éclairage. Il peut changer de décor complet, déplacer ou recolorer n'importe quel objet, et la scène entière se déplace, pivote et se redimensionne pour tenir dans n'importe quelle salle. Ce qui exigeait avant de construire le décor et de faire venir le décideur est devenu une visite avec des lunettes.

Comment une scène se sauvegardait-elle dans un casque qui effaçait tout à l'extinction ?

Avec les journaux de plantage. Sur le casque de première génération, tout ce qui était placé se perdait à l'extinction, et la seule chose que l'équipe a trouvée qui survivait, c'étaient les crash logs. La sauvegarde concatène donc positions, rotations et échelles dans une chaîne, provoque un plantage contrôlé pour qu'elle soit écrite, et au démarrage suivant elle la cherche dans le journal et reconstruit la scène. Vers l'extérieur, c'étaient trois emplacements de sauvegarde avec commandes vocales ; à l'intérieur, un usage des crash logs que le fabricant n'avait jamais imaginé.

Ce cas de 2017 reflète-t-il la qualité que Fyware livre aujourd'hui ?

Non, et nous le disons nous-mêmes avant que quiconque ne le demande. C'est le premier projet de l'entreprise, sur le premier casque de réalité mixte du marché, avec des modèles décimés pour tenir dans 2 Go de RAM. Il est publié pour ce qu'il démontre : le problème qui se résolvait déjà en 2017 et l'ingéniosité avec laquelle il a été résolu. La barre de ce que la même équipe livre aujourd'hui se trouve dans les autres cas de ce site, comme le jumeau numérique d'un robot industriel de 2024.

Christian RuizChristian Ruiz
Partenaire de Fyware · Immersive Techs

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