体験・イベント設営

ARによるイベント設営

会場は空のままです。設営はもう立ち上がっています。

ホテルチェーン内で事業を展開する音響映像・イベント制作会社は、設営を実際に組み立てずに見せる方法を必要としていました。決裁者のもとへ出向いて舞台装置を組んで見せる代わりに、一緒に空の会場へ入り、原寸大の複数のステージ構成をその場で見て回るという発想です。

2017Fyware初のプロジェクト市場初の複合現実(MR)ゴーグル向けに納品
3保存機能のないゴーグルに実装したセーブスロットクラッシュログで解決。納品したプロジェクト文書に記載
10ゴーグルに触れずに遠隔で差し替えられるロゴ枠Fyware製のWebポータル経由。ポータル文書に記載
業種
音響映像・イベント制作
用途
イベント設営の営業ツール
技術
第1世代の複合現実(MR)ゴーグル
演台、ランウェイ、スクリーン、照明を備えた完全なバーチャルイベントステージ。会場に原寸大で設置
2017年に納品した製品のキャプチャ。会場の実際の床の上に立ち上がった完全なステージ
記事を聴く音声10分

2017年に納品したFyware初のプロジェクトは、ホテルチェーン内で事業を展開する音響映像・イベント制作会社向けの、拡張現実(AR)によるイベント設営の営業ツールでした。市場初の複合現実(MR)ゴーグル上で動作し、空のイベント会場に原寸大の完全なステージ構成を配置します。ステージ、動画を再生するスクリーン、演台、什器、照明までが含まれます。オペレーターはステージ構成を切り替え、カタログからオブジェクトを追加・色変更でき、シーン全体を移動・回転・拡大縮小して、ほぼどんな会場にも収められます。操作はすべてジェスチャーと音声コマンドで行い、オペレーターが操作しながら来場者が体験できるクライアントモードも備えています。

数値とその出所:3つのセーブスロットと音声コマンドは納品したプロジェクト文書に記載されており、その文書は「HoloLensの電源を切った後でも」シーンを読み込めると明記しています。保存はゴーグルのクラッシュログの上に成り立っています。電源断を生き延びる唯一のものだったからです。遠隔で差し替えられる10のロゴ枠はFywareが構築したWebポータルから管理し、ポータル文書に記載されています。年とハードウェアはプロジェクト記録にあります。お客様は社名を伏せて公開しています。開発はUnityです。

2017年のキャプチャから12秒間、同じ会場での4つのシーン。演台付きのステージ、バイクの載ったランウェイ、パネルディスカッションの椅子、そしてライブ編集中の展示車です

構築の経緯

組み立てずに設営を売る

課題

イベント設営を売るには、実際に組み立てる必要がありました。会場に舞台装置を組み、時には他都市から決裁者を呼んで見てもらうのです。提案1件ごとに航空券と設営・撤去の費用がかかり、3案を見せれば費用は3倍になりました。

発想はお客様のもの

同社のイノベーションチームは逆の進め方を求めていました。顧客と一緒に空の会場へ入ると、設営がすでに原寸大でそこにあり、一度の訪問で見て回り、比較できるという形です。そして、まだ見せられる実績が何もない、結成したばかりのチームに賭けました。

私たちがつくるもの

複合現実(MR)アプリケーション一式。ステージ構成、オブジェクトカタログ、ライブ編集、保存機能、音声コマンド、クライアントモード、さらにロゴを遠隔管理するWebポータルまで。Fywareが生まれたプロジェクトです。

組み立てる前に見えるイベント設営

実際に建てるサイズの設営が、イベント会場の実際の床の上に立っています。買い手はステージとテーブルの間を歩き、動画を再生するスクリーンを見て、設営が収まるか、最後列からどう見えるか、演台までの距離はどれくらいかを即座に理解できます。ステージ構成の切り替えはジェスチャー1つ。そのため、3案の比較に3回分の設営費はもうかかりません。

各オブジェクトはライブで編集できます。回転、拡大縮小、色変更、削除まで、演台や椅子からスクリーン、照明機材まで揃うカタログから操作します。そして会場の寸法は1つとして同じではないため、シーン全体を1つのまとまりとして移動・回転・拡大縮小し、文書の言葉を借りれば「ほぼあらゆる展示会場」に合わせられます。

営業用にはクライアントモードがあります。オペレーターがシーンを準備し、来場者は床に示された円の中に立ちます。そこから先は、オペレーターが音声コマンドで体験を操作し、来場者は見て歩くだけです。この切り替えは、来場者がメニューに一切触れることなくゴーグルを手渡しできるよう設計されています。

何も保存できないゴーグルにシーンを保存する

最も売りになる機能は、ハードウェアが許さない機能でもありました。特定の会場に合わせて設営を配置する作業は、保存して次回の訪問で再読み込みできて初めて価値があります。ところが第1世代のゴーグルでは配置したものすべてが電源を切ると消えてしまいました。このアプリケーションには、電源の入れ直しを生き延びる保存手段が存在しなかったのです。

チームが見つけた、唯一生き残るものがクラッシュログでした。解決策はまさにその一文の中にあります。保存機能はシーン全体の位置・回転・スケールを1つの文字列に連結し、意図的に制御されたクラッシュを発生させてシステムにその文字列をクラッシュログへ書き込ませます。次回の起動時にはその記録を探して読み取り、オブジェクトを1つずつ復元してシーンを再構築します。外から見えるのは音声コマンド付きの3つのスロット、「Save One」「Load One」です。内側は、メーカーが想像もしなかったクラッシュログの使い方であり、文書が「HoloLensの電源を切った後でも」シーンを読み込めると約束できた理由です。

もう1つの制約はメモリでした。ゴーグル全体でRAMは2GB。そこにステージ、スクリーン、什器、さらには展示車まで入るシーン構成です。収まった理由は全モデルの徹底したポリゴン削減にあります。各オブジェクトのジオメトリを、シルエットが崩れない限界まで落としました。原寸大で説得力を生むのはプロポーションだからです。

ゴーグルに触れずにロゴを差し替える

この会社は毎週異なるホテルで営業するため、シーン内のブランドロゴをアプリケーションに焼き込むわけにはいきませんでした。解決策はFywareが構築した、10のロゴ枠を備えたWebポータルです。ゴーグルはHTTP経由でロゴをダウンロードします。ポータル上でロゴを差し替えれば、その日の設営には最初から反映されています。ゴーグルをパソコンにつなぐ必要も、再インストールも不要です。さらにオフライン用の10ロゴが予備として控えており、ネットワークのない環境、コンベンション会場の地下では思いのほかよくある状況でのバックアップになります。

納品した製品

2017年に納品した製品のキャプチャ4点。第1世代のゴーグル上で動作しています。

展示車と動画スクリーンを配したバーチャル設営。会場に原寸大で表示
同じ会場に別の設営展示車と動画スクリーン。実際の什器は1つも動かしていません。
間近から見た大型バーチャルスクリーン、原寸大
原寸大こそが本質スクリーンはレンタルされる実寸で表示されます。
編集パネルを開いたバーチャル展示車。回転、拡大縮小、色変更、削除
ライブ編集各オブジェクトはパネルから回転・拡大縮小・色変更できます。
薄明かりの実際のイベント会場。オペレーターの手と、配置されたバーチャルオブジェクト
実際の会場、何もない状態オペレーターの手と設営が、現実の部屋の中で共存しています。

時間というものさし

これは2017年の仕事であり、それが見て取れます

キャプチャの見た目がこうなのは、9年前のものだからです。市場に登場してわずか1年だった、史上初の複合現実(MR)ゴーグルで動いていました。私たちはあえてこのまま公開しています。この事例の強みは年代にあり、仕上がりの美しさでは本サイトの他の事例に及びません。この設営が会場に立ち上がっていた頃、業界の大半はまだ、拡張現実(AR)がデモ以外の役に立つのかを議論していました。同じ工房が9年分のゲームエンジンとハードウェアの進化を経て今日何を納品しているかは、本サイトの他の導入事例にあります。たとえば産業用ロボットのデジタルツインは、次世代のゴーグル上で運動学の方程式を実行しています。

プロジェクト概要

クライアント
ホテルチェーン内で事業を展開する音響映像・イベント制作会社(社名は非公開)
年
2017年・Fyware初のプロジェクト
プラットフォーム
Unity・第1世代の複合現実(MR)ゴーグル
範囲
アプリケーション一式。ステージ構成、オブジェクトカタログ、ライブ編集、保存、音声コマンド、クライアントモード
保存
ゴーグルの電源断を生き延びる3スロット。クラッシュログの上に実装
ロゴ
自社製WebポータルからHTTP経由で管理する10枠、さらにオフライン予備の10枠
Control
ジェスチャー、視線、音声コマンド。制御された受け渡しを備えたクライアントモード
納品物
アプリケーション、ロゴ管理用Webポータル、スペイン語と英語の文書一式

「非常にプロフェッショナルで、素晴らしい会社。バーチャルリアリティと拡張現実のプロジェクトには、最高の中の最高の選択肢です。」

Joaquín Yáñez
Joaquín Yáñez本プロジェクトが承認された当時のお客様の社長Googleの公開レビュー、5つ星・2026年

レビューは2026年、このプロジェクトから9年後のものです。Fywareの最初の仕事を承認した本人が、今も推薦してくれています。それこそ、予算では作れない部分です。

成功の要因

再現できる4つの意思決定

  • 設営を見せるのは実際の会場、原寸大です。レンダリング画像でも模型でもありません。
  • シーン全体は1つのまとまりとして移動・回転・拡大縮小できるため、同じコンテンツがどの会場でも使えます。
  • ハードウェアが機能を許さないときは、実現できる場所を探します。保存機能はクラッシュログの中に生きています。
  • 頻繁に変わるロゴは遠隔で管理し、ゴーグルには触れません。

製品のアイデアとイベントビジネスの知見はお客様のものです。何をどう売るかを定義したのは、同社のイノベーションチームでした。Fywareはそのビジョンに沿ってアプリケーション、ポータル、文書を構築し、このプロジェクトとともに歩みを始めました。

よくある質問

イベント設営を実際に組み立てずに確認できますか?

できます。まさにそのために2017年に構築されました。買い手は複合現実(MR)ゴーグルを着けて空のイベント会場に入り、ステージ、スクリーン、演台、什器、照明まで揃った設営一式を原寸大で確認します。ステージ構成の切り替え、任意のオブジェクトの移動や色変更ができ、シーン全体を移動・回転・拡大縮小してどんな会場にも収められます。以前は舞台装置を組んで決裁者を呼ぶ必要があった作業が、ゴーグル1つの訪問に変わりました。

電源を切るとすべて消えるゴーグルで、どうやってシーンを保存したのですか?

クラッシュログを使いました。第1世代のゴーグルでは配置したものすべてが電源断で消え、チームが見つけた唯一生き残るものがクラッシュログでした。そこで保存機能は、位置・回転・スケールを1つの文字列に連結し、意図的に制御されたクラッシュを起こして書き込ませます。次回の起動時にログからそれを探し出し、シーンを再構築します。外から見えるのは音声コマンド付きの3つのセーブスロット。内側は、メーカーが想像もしなかったクラッシュログの使い方でした。

この2017年の事例は、Fywareが現在提供する品質を反映していますか?

反映していません。聞かれる前に、私たちの方から申し上げます。これは当社初のプロジェクトであり、市場初の複合現実(MR)ゴーグル上で、2GBのRAMに収めるためにモデルのポリゴンを削減して動かしたものです。公開しているのは、2017年の時点ですでに解決していた課題と、その解決の工夫を示すためです。同じチームが今日提供する水準は、2024年の産業用ロボットのデジタルツインなど、本サイトの他の導入事例でご覧いただけます。

James FiorilloJames Fiorillo
Fywareパートナー · Excape Entertainment Japan

貴社のオペレーションでも、このような成果を出しませんか。

Fywareはこれまでに、Gerdau Corsa、Cummins、Medverseなどのクライアントに750件以上のXRプロジェクトを納品してきました。課題をお聞かせいただければ、実現可能な範囲・期間・予算の目安をお伝えします。

製品を見せるたびに組み立てが必要なら、断られるたびに設営費を払っているのと同じです。

ステージ、設営、機械設備、空間。お客様の顧客が意思決定する場所に原寸大で立ち上げます。今では、当時より9年分進化したツールを使えます。

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